1、管理總則
（1）實(shí)行統(tǒng)籌管理，分級(jí)負(fù)責(zé)方法。在本公司召開(kāi)的各種會(huì)議由辦公室統(tǒng)籌安排，各部門(mén)組織的會(huì)議由承辦部門(mén)自行安排，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
（2）堅(jiān)持精簡(jiǎn)會(huì)議，節(jié)約費(fèi)用原則?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)，小規(guī)模會(huì)議能解決的事情堅(jiān)決不擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模。各種會(huì)議要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)。
（3）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。出席會(huì)議實(shí)行簽到制度，與會(huì)人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不遲到、不早退，未經(jīng)批準(zhǔn)不得代會(huì)。確因公務(wù)等特殊原因不能參會(huì)，應(yīng)向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。缺席會(huì)議未請(qǐng)假者，作曠工論處。開(kāi)會(huì)期間不準(zhǔn)隨便講話，不得看與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的報(bào)紙雜志和通訊工具。通訊工具設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)，確需接聽(tīng)的，請(qǐng)到場(chǎng)外接聽(tīng)。
2、組織實(shí)施
（1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理室會(huì)議
①公司章程規(guī)定或涉及公司重大事項(xiàng)的，必須召開(kāi)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議。
②召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議前由公司辦公室收集相關(guān)會(huì)議議題材料，形成會(huì)議材料。并按照公司章程規(guī)定提前將書(shū)面會(huì)議通知，通知出席會(huì)議以及列席會(huì)議人員。
③會(huì)議的召開(kāi)，根據(jù)章程規(guī)定執(zhí)行。
④會(huì)議后，辦公室根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要，逐一分解落實(shí)議定事項(xiàng)。
⑤辦公室根據(jù)文書(shū)檔案管理要求，對(duì)各類(lèi)會(huì)議記錄和形成的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行文書(shū)存檔。
（2）工作例會(huì)。每周一上午8:45召開(kāi)全體人員工作例會(huì)，總結(jié)上一周工作，安排本周工作。
(3)臨時(shí)工作會(huì)議。根據(jù)工作實(shí)際需要,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的臨時(shí)工作會(huì)議，有辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求通知相關(guān)人員參加會(huì)議。
